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個人情報保護方針

制 定 日 平成16年9月1日
最終改訂日 平成27年8月1日
株式会社アスコン
代表取締役社長 中原貴裕

株式会社アスコンは、個人情報の安全管理を遵守し保護を徹底することが重要な社会的責務と認識し、以下に示す方針を具現化するためマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、改善致します。

  • 1.当社は、下記の業務にかかる個人情報を取得し、適切に管理致します。
    • (1)DM印刷・封入・発送業務
    • (2)中元等の受付業務
    • (3)デジタルサイネージ映像の撮影、編集業務
    • (4)携帯サイト等からの会員受付業務
    • (5)アルバム・ハガキ・名刺等の印刷業務
    • (6)タウン情報誌の編集・発行及び年間購読管理業務
    • (7)通信販売業務
    • (8)スマートフォン等のアプリケーションのサービス運用業務
    • (9)プレゼント等の応募受付・データ入力・抽選・賞品発送業務
    • (10)メール配信業務
    • (11)タブレット等の利用者アカウント設定・保守業務
    • (12)従業員の労務業務
    • (13)その他、所定の手続きにより取得した個人情報
  • 2.当社は、個人情報を取得、利用及び提供するにあたり、取得の目的を明確にし、特定された利用目的に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行なわないとともにそのための措置を講じます。
  • 3.当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 4.当社は、個人情報のリスクに応じて、漏えい、滅失及びき損の防止等の安全管理を実施し、適切な是正措置を講じます。
  • 5.当社は、本人からの苦情及び相談を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を致します。
  • 6.当社は、個人情報の保護に必要な教育、監査を定期的に実施し、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直すとともに、時代の趨勢を踏まえて、個人情報保護管理者を中心として、継続的にその改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

【 個人情報の取得について 】

当社は、業務の遂行にあたり、主に以下のような個人情報を取得します。なお、以下は例であり、また、情報の内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。

  • 1.お客様から取得する情報
    • (1) DM印刷・封入・発送業務、中元・歳暮等の受付発送業務、プレゼント応募受付・データ入力・抽選・賞品発送業務、アンケート用紙等のデータ入力業務を委託された場合に当社が取得する、氏名(フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話、FAX番号を含む)、電子メールアドレス、委託先ごとに設定されている会員番号、会社名及び団体名、その他連絡先として特定する情報
    • (2) デジタルサイネージの制作業務で取得する顔の映像、音声、名札等、その他本人を特定する情報
    • (3) アルバム、年賀状、ハガキ等印刷で当社が取得する、氏名(家族の氏名、フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話、FAX番号を含む)、電子メールアドレス、顔写真その他本人を特定する情報
    • (4) 名刺印刷で当社が取得する、氏名(フリガナを含む)、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号(携帯電話、FAX番号を含む)、電子メールアドレス、顔写真その他本人を特定する情報
    • (5) タウン情報誌の制作・印刷・発行業務、アンケート懸賞募集・年間購読で当社が取得する、氏名(フリガナを含む)住所、電話番号(携帯番号、FAX番号を含む)、電子メールアドレス、モデル・読者の顔写真、イベント会場・コンサート・店舗等で撮影した集合された顔写真、その他本人を特定する情報
    • (6) 通信販売業務(WEBも含む)で当社が取得する、氏名(フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話、FAX番号を含む)、電子メールアドレス、会員番号、会社名及び団体名、その他連絡先として特定する情報
    • (7) スマートフォン等のアプリケーションのサービス運用業務で当社が取得する、アカウント情報(他のシステムより取得したアカウント情報も含む)、氏名(フリガナ含む)、住所、電話番号(携帯電話番号も含む)、電子メールアドレス、スマートフォン等の機器から自動取得する位置情報その他本人を特定できる情報
    • (8) 携帯情報端末(タブレット等)への利用者アカウント設定及び保守対応を委託された場合に当社が取得する利用者の氏名(フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話も含む)、電子メールアドレス、その他委託先ごとの利用者アカウント設定情報及び納入先情報、その他本人を特定する情報
    • (9) メール配信業務を委託された場合に当社が取得する、電子メールアドレス、氏名(フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話、FAX番号を含む)その他本人を特定する情報
    • (10) 上記以外に取得した個人情報で当社所定の手続きにより、当社が取得した情報
  • 2.ホームページにアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
    • (1) お客様のコンピュータがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、携帯識別に関する情報
    • (2) 当社が運営するWEBサイトにアクセスしたことを契機として取得された、お使いのプラウザの種類・バージョン・オペレーティングシステム、プラットフォームなどのほか、お客様の閲覧されたページ(URL)、閲覧した日時に関する情報

【 個人情報の利用目的について 】

  • 当社は個人情報取扱い業務で委託された個人情報、お客様から取得しました個人情報、また社員の採用募集時にお預かりした個人情報について、主に次の目的で利用致します。なお、個人情報を取得する際は、利用目的をその都度明示します。
    • (1) DM印刷・封入・発送業務での利用
    • (2) 中元・歳暮等の申込・発送業務での利用
    • (3) プレゼント応募受付・データ入力・抽選・賞品発送業務での利用
    • (4) アンケート用紙等のデータ入力業務での利用
    • (5) デジタルサイネージ映像の制作・配信業務での利用
    • (6) 携帯サイト等からの会員受付業務での利用
    • (7) タウン情報誌の制作・印刷・発行業務での利用
    • (8) アルバム、名刺、年賀状及びその他の印刷物の制作・印刷業務での利用
    • (9) 通信販売業務での利用
    • (10) スマートフォン等のアプリケーションのサービス運用業務での利用
    • (11) 携帯情報端末(タブレット等)の利用者アカウント設定及び保守業務での利用
    • (12) メール配信での利用
    • (13) 商品代金のご請求、入金確認での利用
    • (14) 採用業務での利用

【 個人情報の提供について 】

  • 当社は次の項目に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
    • (1) タウン情報誌アンケート懸賞募集の業務における、プレゼント商品が宿泊券・航空券でスポンサーに当選者を特定する情報がなければ、サービスの遂行に支障を及ぼすおそれがあって、ご本人の同意を事前に得ている場合
    • (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    • (3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • (4) その他、法令に基づく場合

【 個人情報の開示等について 】

  • 当社は保有する個人情報は、下記の要領で受付け致します。
    • (1) 開示対象個人情報に関する事項のご説明「開示対象個人情報に関する事項」のWEB画面をご参照下さい。
    • (2) 開示等の請求「個人情報開示等請求票」をダウンロードし、必要書類を準備の上、当社が指定する窓口へご請求下さい。この場合は、当社所定の手数料がかかります。また、電話・メール・郵便等で開示請求者に確認させて頂く場合があります。
    • (3) 開示等請求の対象外
  • 当社は、コンピュータの故障その他不可抗力等でのデータ消去に備えて一時的にバックアップデータとして保有することがありますが、当該データは開示等の請求の対象外とさせて頂きます。
  • 【個人情報に関する質問・お問い合わせ】
  • 株式会社アスコン 個人情報に関する苦情相談窓口
  • 〒721-0964 広島県福山市港町1丁目15番27号
  • 084-932-5912
  • privacy@ascon.co.jp
  • 受付時間:10:00~18:00
  • 休業日:土・日・祝日及び当社所定日
【 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先 】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
<注意>当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
03-5860-7565
0120-700-779
<注意>当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
プライバシーマーク
プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム一要求事項」に適合して、 個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、 事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。