Contract

個人情報の取得について

当社は、業務の遂行にあたり、主に以下のような個人情報を取得します。なお、以下は例であり、また、情報の内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。

• １．取得する個人情報
  1. ＤＭ印刷・封入・発送業務、中元・歳暮等の受付発送業務、プレゼント応募受付・データ入力・抽選・賞品発送業務、アンケート用紙等のデータ入力業務を委託された場合に当社が取得する、氏名(フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話、ＦＡＸ番号を含む)、電子メールアドレス、委託業務を履行するうえで必要とする会員番号、会社名又は団体名、その他連絡先として特定する情報
  2. 年賀状、ハガキ等の印刷で当社が取得する、氏名(家族の氏名、フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話、ＦＡＸ番号を含む)、電子メールアドレス、顔写真その他本人を特定する情報
  3. 名刺印刷で当社が取得する、氏名(フリガナを含む）、勤務先名、勤務先住所、勤務先電話番号(携帯電話、ＦＡＸ番号を含む)、電子メールアドレス、顔写真その他本人を特定する情報
  4. タウン情報誌の制作・印刷・発行業務、アンケート懸賞募集・年間購読で当社が取得する、氏名（フリガナを含む）住所、電話番号(携帯番号、ＦＡＸ番号を含む)、電子メールアドレス、モデル・読者の顔写真、イベント会場・コンサート・店舗等で撮影した集合された顔写真、その他本人を特定する情報
  5. Ｗｅｂサイト・アプリケーション等（媒体種類は問わない）における通信販売業務、及び当社のサービスの問い合わせ受付において当社が取得する、氏名（フリガナを含む）、住所、電話番号(携帯電話、ＦＡＸ番号を含む)、電子メールアドレス、会員番号、会社名又は団体名、現場写真、その他連絡先として特定する情報
  6. スマートフォン等のアプリケーションのサービス運用業務で当社が取得する、アカウント情報（他のシステムより取得したアカウント情報も含む）、氏名（フリガナ含む）、住所、電話番号（携帯電話番号も含む）、電子メールアドレス、スマートフォン等の機器から自動取得する位置情報その他本人を特定できる情報
  7. 携帯情報端末（タブレット等）への利用者アカウント設定及び保守対応を委託された場合に当社が取得する利用者の氏名（フリガナを含む）、住所、電話番号（携帯電話も含む）、電子メールアドレス、委託業務を履行するうえで必要とする利用者アカウント設定情報及び納入先情報、その他本人を特定する情報
  8. メール配信業務を委託された場合に当社が取得する、電子メールアドレス、氏名（フリガナを含む）、住所、電話番号（携帯電話、ＦＡＸ番号を含む）その他本人を特定する情報
  9. 商品（ベヒー用品、及び関連グッズ）の販売業務で当社が取得する、購入者の氏名（フリガナを含む）、住所、電話番号（携帯電話番号も含む）、電子メールアドレス、性別、その他連絡先として特定する情報
  10. コールセンター業務を委託された場合に当社が取得する、氏名（フリガナ含む）、住所、電話番号（携帯電話番号も含む）、各コールセンター委託業務を履行するうえで必要とする会員番号、会社名又は団体名、電子メールアドレス、児童生徒等情報（氏名、学年、学校名、端末番号他）、その他連絡先として特定する情報
  11. 従業員の人事労務管理、緊急時の連絡、給与・健康管理、安全管理、勤務状況管理等を履行するにあたり当社が取得する氏名（フリガナ、及び扶養家族も含む）、住所、電話番号（携帯電話も含む）、職歴、学歴、年金関連情報、健康診断結果その他本人を特定する情報
  12. 上記以外に取得した個人情報で当社所定の手続きにより、当社が取得した情報
• ２．Ｃｏｏｋｉｅ等により取得する情報について

  本サイトでは、行動履歴（閲覧したウェブサイト、検索キーワード、閲覧した広告及びそのクリック数に関する履歴、閲覧時間、使用しているブラウザの種類、IP アドレス、IP アドレスから判別できる範囲の企業情報等の情報）を取得するためCookie を使用しています。ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません。
  その他、Cookie に関する詳細はこちらを参照下さい。

個人情報の利用目的について

当社は個人情報取扱い業務で委託された個人情報、お客様から取得しました個人情報、また社員の採用募集時にお預かりした個人情報について、主に次の目的で利用致します。なお、個人情報を取得する際は、利用目的をその都度明示します。

1. ＤＭ印刷・封入・発送業務での利用
2. 中元・歳暮等の申込・発送業務での利用
3. プレゼント応募受付・データ入力・抽選・賞品発送業務での利用
4. アンケート用紙等のデータ入力業務での利用
5. Webサイト・アプリ等からの問い合わせ受付業務での利用
6. タウン情報誌の制作・印刷・発行業務での利用
7. ハガキ（年賀状も含む）・名刺及びその他の印刷物の制作・印刷業務での利用
8. 通信販売業務での利用
9. スマートフォン等のアプリケーションのサービス運用業務での利用
10. 携帯情報端末（タブレット等）の利用者アカウント設定及び保守業務での利用
11. メール配信業務での利用
12. 商品（ベビー用品、及び関連グッズ）の販売業務での利用
13. コールセンター業務の受電受付、サービス提供にかかる取次（委託元・本人・管理者への連絡）
14. 商品代金のご請求、入金確認での利用
15. 従業員の情報を総務・人事管理で使用

個人情報の提供について

当社は次の項目に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. タウン情報誌アンケート懸賞募集の業務における、プレゼント商品が宿泊券・航空券でスポンサーに当選者を特定する情報がなければ、サービスの遂行に支障を及ぼすおそれがあって、ご本人の同意を事前に得ている場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. その他、法令に基づく場合

安全管理措置に関する事項について

• 1.基本方針の策定
  • 個人情報の適正な取扱いの確保のため、「法令、国が定める指針その他の規範の遵守」等についての基本方針を策定しております。
• 2.個人情報の取扱いに係る規律の整備
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しております。
• 3.組織的安全管理措置
  • 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
  • 個人情報の取扱状況について定期的に自己点検を実施するとともに社内監査を実施しております。
• 4.人的安全管理措置
  • 個人情報の取扱いに関し、従業者に定期的な研修を実施しております。
  • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。
• 5.物理的安全管理措置
  • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しております。
• 6.技術的安全管理措置
  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
  • 個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

仮名加工情報の取り扱いについて

当社は、法に定める措置を講じた上で、他の情報と照合しない限り、特定の個人を識別できないように個人情報を加工して得られた仮名加工情報を当社内部における分析でのみ利用する場合があります。

個人情報の開示等について

当社は保有する個人情報は、下記の要領で受付け致します。

1. 開示対象個人情報に関する事項のご説明「保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について」のＷＥＢ画面をご参照下さい。
2. 開示等の請求「個人情報開示等請求票」をダウンロードし、必要書類を準備の上、当社が指定する窓口へご請求下さい。この場合は、当社所定の手数料がかかります。また、電話・メール・郵便等で開示請求者に確認させて頂く場合があります。
3. 開示等請求の対象外
   当社は、コンピュータの故障その他不可抗力等でのデータ消去に備えて一時的にバックアップデータとして保有することがありますが、当該データは開示等の請求の対象外とさせて頂きます。